เคล็ดลับดีดี ในการเลือกใช้เครื่องสแกน(บันทึก)ลายนิ้วมือ

จากบทความที่ผ่านมาเราจะเห็นได้ว่า เครื่องสแกน(บันทึก)นิ้วมือนั้น มีความสำคัญและมีประโยชน์ในการช่วยบันทึกเวลาการทำงาน หรือแม้แต่เพื่อป้องกันความปลอดภัยในรูปแบบต่างๆ อีกด้วย ซึ่งแน่นอนว่าถ้าเราจะเลือกซื้อเครื่องสแกนนิ้วมาใช้ในหน่วยงานหรือองค์กร เราควรจะต้องพิจารณาองค์ประกอบหลายประกอบ ซึ่งในวันนี้เรามีเคล็ดลับดีๆมาเป็นตัวช่วยในการเลือกเครื่องสแกนนิ้วมือให้กับคุณผู้อ่านทุกท่านค่ะ

ถ้าคุณผู้อ่านกำลังมองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือสักเครื่องหนึ่ง เพื่อใช้ระบบนี้ในการช่วยลดปัญหาการลงเวลาแทนกันของพนักงาน และค่าใช้จ่ายต่างๆของคุณลงไปได้ แต่นั่นก็ยังมีผู้ใช้จำนวนมากซึ่งใช้ระบบนี้ไปแล้วไม่ได้ผลอย่างที่คาดหวังเอาไว้ แทนที่จะช่วยลดเวลา, ลดการทุจริตในการทำงาน รวมถึงค่าใช้จ่าย แต่กลับหลายเป็นการเพิ่มปัญหาต่างๆ ตามมามากมายไม่เว้นแต่ละวัน เนื่องจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ที่มีวางจำหน่ายทั่วไปเป็นเทคโนโลยีที่ใช้เทคนิคทางการประมวลผลแบบ Digital Image Processing ขั้นสูง ซึ่งการที่เราจะทราบได้ว่าลายนิ้วมือที่เรานำมาตรวจสอบนั้น คือ บุคคลใดในจำนวนลายนิ้วมือหลายๆ ร้อย หลายๆ พันคน ดังนั้นผู้ใช้จะพบปัญหาบ่อยครั้ง ในเรื่องของการที่คนๆหนึ่งมาสแกนแต่กลับกลายไปขึ้นชื่อของพนักงานอีกคนหนึ่ง หรือสแกนแล้วแต่เครื่องไม่อ่านอันเนื่องมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือมีคุณภาพต่ำ ปัญหาที่พบของผู้ใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหลายราย คือ แทนที่การซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือไปแล้ว จะเป็นการลงทุนเพียงแค่ครั้งเดียว โดยไม่ต้องมีค่าใช้จ่ายเรื่องอื่นตามมาอีก แต่เมื่อนำมาใช้กลับต้องมีค่าใช้จ่ายหมุนเวียนตามมาตลอด จากตัวหัวอ่านที่มีความทนทานต่ำ เช่น พวกหัวอ่านที่เป็นประเภทพลาสติกโพลีเมอร์ ในระบบเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ส่วนหัวอ่านจะเป็นส่วนที่ได้รับการสัมผัสตลอดเวลา ดังนั้น หน้าเลนส์ จึงเป็นส่วนที่สำคัญมากในการใช้งาน หน้าเลนส์ แบบพวกวัสดุ ตระกูลโพลีเมอร์จะเป็นลักษณะคล้ายๆยาง เมื่อเกิดคราบสกปรกสะสมเราไม่สามารถทำความสะอาดได้ด้วยการเช็ดธรรมดา หรืออีกประการหนึ่ง คือหน้าเลนส์ไม่สามารถทนต่อการขีดข่วนจากของแข็ง หรือของมีคมได้ และถ้าเป็นการใช้งานกับผุ้ใช้ที่นิ้วมือมีคราบเคมี หรือเลอะน้ำมัน เช่น งานโรงงาน หรือไซต์งานก่อสร้าง เลนส์หน้าสัมผัสจำพวกโพลีเมอร์นั้น จะถูกกัดจนบวม และลอกออกมา ซึ่งเป็นผลทำให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือไม่สามารถทำการสแกนได้ อีกประการหนึ่ง คือประเภทอ่านค่าความจุไฟฟ้าของลายนิ้วมือ หรือตระกูล Silicon Sensor การทำงานคือ เมื่อนำนิ้วมือไปสัมผัสกับหน้าเลนส์ที่เป็นโลหะ โดยตรงจะเกิดการถ่ายเทประจุผ่าน ลายนิ้วมือของเราเพื่อเก็บเป็นข้อมูล หัวอ่านประเภทนี้จะเกิดคราบสกปรกสะสม และเกิดรอยขีดข่วนได้ง่าย เป็นเหตุให้ต้องทำการซ่อมและเปลี่ยนหน้าเลนส์กันบ่อยๆ สำหรับหัวอ่านที่ดีของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ ควรเลือกใช้ที่เป็นแบบ Optical และ Optical CMOS หรือ URU4000 Sensor เพราะวัสดุหน้าเลนส์ของหัวอ่านพวกนี้จะทำจากแผ่นกระจกเคลือบอย่างดี จะป้องกันคราบสกปรกได้ดี และยังป้องกันการขูดขีดจากของแข็งได้เป็นอย่างดี มีความคาดเคลื่อนในการอ่านลายนิ้วมือน้อยมากอีกด้วย

ปัญหาเครื่องสแกนนิ้ว
ปัญหาที่เรามักพบเจอในเครื่องสแกนลายนิ้วมือ

ปัญหาเครื่องสแกนนิ้ว

เครื่องสแกนลายนิ้วมือเป็นอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อย่างหนึ่งที่เราสามารถทำการเก็บลายนิ้วมือของเราได้ ซึ่งในการใช้งานในแต่ละวันนั้นต้องบอกเลยครับว่ายิ่งบริษัทหรือองศ์กรใดมีพนักงานเยอะการใช้งานก็ยิ่งหนักไปด้วยครับ โดยอุปกรณ์ประเภทนี้นั้นเป็นอุปกรณ์ที่ไม่ค่อยทนทานมากสักเท่าไร ซึ่งสามารถเกิดปัญหาต่างๆ ตามมาได้ครับ โดยในวันนี้เราจะพาเพื่อนๆ ไปรู้จักกับปัญหาที่เรามักจะพบเห็นภายในเครืองสแกนลายนิ้วมือนี้กันครับ

 

ปัญหาลายนิ้วมือ

ปัญหาสำคัญของเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่เรามักจะพบเจอกันบ่อยๆ นั้นก็คือ ลายนิ้วมือนั้นเองครับ โดยในขั้นตอนของการจัดเก็ยลายนิ้วมือนั้นจะทำการจัดเก็บตั้งเราเริ่มงานวันแรกนั้นเอง ซึ่งในบางท่านที่ทำงานและลายนิ้วมือของเรานั้นเกิดจางหายไปนั้นอาจจะมีอุปสรรคในการสแกนลายนิ้วมือมากครับ เพราะถ้าลายนิ้วมือขอเรานั้นเกิดหายไปนิดหน่อยนั้นส่งผลให้การสแกนลายนิ้วมือของเรานั้นเกิดปัญหาได้เลยครับ

ปัญหาการเก็บข้อมูล

ในส่วนของการเก็บขอมูลของตัวเครื่องนั้นก็สำคัญไม่แพ้กันครับ เพราะในบริษัทหรือองศ์กรนั้นมีจำนวนพนักงานที่เยอะมาก โดยบางเครื่องนั้นอาจจะมีขนาดของพิ้นที่ในการจัดเก็บที่ไม่เยอะมากส่งผลทำให้เราจำเป็นที่จะต้องทำการลบข้อมูลภายในเครื่องบ่อยๆ ส่งผลทำให้ในตอนปลายเดือนนั้นมีการคำนวณวันหยุด ลา ขาด ของพนักงานนั้นอาจจะไม่มีข้อมูลไปใช้ในการอ้างอิงได้ว่าวันใหนที่พนักงานคนนั้นทำการสแกนลายนิ้วมือ หรือ วันใหนที่พนักงานคนนั้นไม่ได้ทำการสแกนลายนิ้วมือ เป็นต้น

ปัญหาการรักษาตัวเครื่อง

ความสะอาดของตัวอุปกรณ์ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือก็เป็นอีกหนึ่งสาเหตุที่ส่งผลทำให้เครื่องของเรานั้นเกิดความเสียหายได้ เพราะเช่นนั้นเราควรหมั้นทำความสะอาดและดูแลตัวเครื่องให้เป็นอย่างดี เพราะจะได้ไม่ให้เกิดปัญหาของฝุ่นละออง ความชื้น คาบน้ำมันต่างๆ ไปเลอะหัวอ่านหรือตัวเครื่องได้ เพราะถ้าสิ่งเหล่านี้ไปเลอะตัวเครื่องนั้นอาจจะทำให้การสแกนลายนิ้วมือนั้นอาจเกิดปัญหาได้ ในส่วนของผุ้ที่ทำการดูแลตัวเครื่องนั้นควรจะทำตารางแบบ Maintenance ไว้เพื่อให้ทราบว่าช่วงเวลาใด ผู้ดูแลคนใดมาทำความสะอาด